Договір публічної оферти про надання готельних послуг на території заміського готельно-ресторанного комплексу «МИС ДОБРОЇ НАДІЇ»
1. Загальні відомості про особу, яка надає готельні послуги.
2. Поняття та визначення, які вживаються.
Замовник — фізична або юридична особа, в тому числі суб’єкт туристичної діяльності, яка укладає відповідний договір на надання готельних послуг від імені та на користь споживача та здійснює оплату за цим договором (надає гарантії щодо оплати за цим договором).
Споживач (Гість або Гості) — фізична особа, яка придбаває, замовляє, використовує або має намір придбати чи замовити роботи, послуги в Заміському Комплексі.
Замовник та Споживач можуть бути однією і тою самою особою.
Договір про надання основних / додаткових готельних послуг може бути укладеним замовником на користь споживача за дорученням останнього.
Готельна послуга — дії (послуги) Заміського Комплексу з розміщення споживача шляхом надання номера або котеджах для тимчасового проживання в Заміському Комплексі, а також інша діяльність, пов’язана з розміщенням та тимчасовим проживанням. Готельна послуга складається з основних послуг та додаткових послуг.
Основна готельна послуга – обсяг послуг Заміського Комплексу, що включений до ціни (вартості) номеру або котеджу і надається споживачу на умовах цього договору.
До основних готельних послуг Заміського Комплексу включається:
- Проживання в номері або котеджі обраної категорії;
- Сніданок та обід (шведська лінія або за індивідуальне комплексне меню);
Додаткова готельна послуга — обсяг послуг Заміського Комплексу, що не належить до основних готельних послуг Заміського Комплексу та надається на замовлення Замовника / Споживача окремо.
До додаткових готельних послуг Заміського Комплексу на безоплатній основі:
- прибирання номерів;
- зберігання багажу;
- виклик екстрених служб;
- доступ до мережі Інтернет через Wi-Fi;
- доступ до перегляду телевізійних каналів.
- приватна парковка для транспорту Гостей з відеонаглядом;
- вхід до басейну, користування шезлонгом, джакузі, басейном для дітей (дітям в супроводі дорослого) в літній період часу;
- доступ до шезлонгу та пляжної парасольки на пляжі в літній період часу;
- користування майданчиком для дітей на відкритому повітрі;
- користування ігровою кімнатою для дітей;
- користування спортивним майданчиком;
- перевезення речей з рецепції до номеру/ котеджу та з котеджу/номеру до рецепції.
До додаткових готельних послуг Заміського Комплексу, що сплачується окремо:
- Рання реєстрація заїзду (з 8:00 год);
- Пізня реєстрація виїзду (до 20:00 год);
- Міні-бар та снеки в номері або котеджі (вартість визначається згідно меню або прайс-листа, який додається до продуктів);
- Розміщення з домашніми тваринами (до 5 кг);
- Інші додаткові готельні послуги визначається Договором публічної оферти про надання послуг дозвілля на території заміського готельно-ресторанного комплексу «МИС ДОБРОЇ НАДІЇ», який розміщений на сайті Заміського Комплексу та в куточку споживача на території Заміського Комплексу.
Бронювання — процес замовлення Замовником основних і/або додаткових готельних послуг у певному обсязі, з метою використання послуг в обумовлені терміни/строки конкретним споживачем або групою споживачів;
Підтвердження заброньованих послуг — згода Заміського Комплексу щодо виконання замовленого обумовленого переліку основних і додаткових готельних
послуг згідно з заявкою Замовника;
Відмова в бронюванні послуг — відмова Заміського Комплексу в бронюванні основних і додаткових послуг готелю у визначений договором термін;
Анулювання — відмова замовника від заброньованих послуг:
своєчасне анулювання — відмова замовника від використання заброньованих послуг не пізніше ніж за три доби до дати запланованого заїзду або в обумовлені договором терміни;
пізнє анулювання — анулювання у термін не пізніше, ніж за одну добу до дати запланованого заїзду або в обумовлені договором терміни;
неприбуття — фактичне неприбуття споживача, групи споживачів до готелю у день заїзду або ануляція заброньованих послуг менше ніж за 24 години до вказаної дати поселення;
В разі пізнього анулювання або неприбуття готель стягує штраф з замовника згідно з умовами, викладеними в цьому договорі.
Штрафні санкції — штраф, який сплачується Замовником та/або Споживачем у випадку порушення нею вимог, обумовлених цим договором або чинним законодавством.
Акцепт та оферта.
Моментом акцепту за цим договором є приєднання Гостя до умов цього договору шляхом:
— бронювання будь-якої послуги Гостем, що надається за умовами цього договору по телефону або через мережу Інтернет та/або
— оплати послуг(и) за цим договором у Заміському Комплексі, у тому числі оплата в цілому або в частині послуг Гостем та зарахування коштів Заміським комплексом, через службу прийому і з розміщення (рецепцію) або банківським переводом на підставі виписаних рахунків або банківською картою або іншим дозволеним фінансовою системою способом та/або
— заповнення реєстраційної форми /розписки/анкети на рецепції Заміського Комплексу.
Одна із вказаних дій Гостя є підтвердженням з його про приєднання до цього договору та прийняття Гостем всіх істотних умов цього договору, у тому числі, але не виключно умов щодо ануляції, зміни, та відмови від заброньованих послуг, розмірів штрафів та порядку проживання в Заміському Комплексі та користування послугами на території Заміського Комплексу, який містить в собі всі істотні умови надання послуг (ст. ст. 633, 634, 641, 642 Цивільного кодексу України) та розміщений на сайті Заміського Комплексу.
Гість зобов’язаний самостійно вносити (повідомляти) при реєстрації на отримання послуг Заміського Комплексу достовірні персональні дані та відомості, що відповідають дійсності.
Акцептуючи оферту за цим договором Гість підтверджує, що:
— у повному обсязі ознайомився з функціонуванням Заміського Комплексу та іншими додатковими Послугами на її території та правилами поведінки, відвідування та користування послугами за цим договором;
— погоджується з правилами / умовами поведінки, відвідування та користування послугами Заміського Комплексу;
— приймає умови цієї оферти без зауважень та заперечень.
Публічна оферта (договір) про надання послуг та Правила визначають зміст прав, обов’язків та відповідальності Готелю і Користувача, діють одночасно та доповнюють один одного.
3. Правила перебування та реєстрації в Заміському Комплексі.
4. Правила бронювання. Порядок оплати послуг.
4.1. Правила бронювання номерів/котеджів та інших послуг заміського Комплексу.
Мінімальний термін бронювання готельного номеру або котеджу та оплати вартості проживання складає 2 доби, зміна мінімального терміну бронювання здійснюється за рішенням адміністрації Заміського Комплексу.
Замовлення (бронювання) Заміським Комплексом здійснюється шляхом направлення Замовником/Гостем замовлення на бронювання послуг Заміського комплексу із зазначенням періоду проживання, дати і часу заїзду та виїзду, кількості місць і номерів, категорії номерів, прізвища та ініціалів Замовника або Гостей, кількості дітей, та їх віку, додаткових ліжок, наявність тваринок тощо через сайт, на стійці розміщення Заміського Комплексу або у телефонному режимі.
Після отримання замовлення на бронювання послуг, Заміський Комплекс надсилає Замовнику/Гостю по номеру телефону, на месенджер або електронну пошту рахунок для оплати із зазначенням вартості заброньованих послуг.
Замовник/Гість, протягом 3 (трьох) діб при ранньому бронюванні з моменту надання Заміським Комплексом рахунку для оплати заброньованих послуг, повинен сплатити суму грошових коштів зазначених в такому рахунку в повному обсязі шляхом безготівкового перерахунку або готівкою, або із застосуванням платіжних карток.
Після зарахування грошових коштів на поточний рахунок Заміського Комплексу, або сплати їх готівкою в касу Заміського Комплексу, останній надає Замовнику/Гостю підтвердження про бронювання.
Гість має право бронювати номери Заміського Комплексу безпосередньо по номеру телефону, вказаному на офіційному сайті Готелю, в он-лайн режимі через сайт Готелю або посередників, таки х як компанії Booking.com та ін., туроператорів чи турагентів.
4.1.1. Заміський Комплекс має право відмовити у прийнятті Замовлення на бронювання у таких випадках:
— відсутність вільних номерів та / або інших послуг Заміського Комплексу;
— відсутність у Гостя документів, що підтверджують його особу;
— відсутня оплата проживання у номері/котеджі або іншої послуги Заміського Комплексу за цим договором;
— наявність заборгованості Замовника/Гостя перед Заміським Комплексом за раніше надані послуги;
— Гість внесений у список небажаних відвідувачів (стоп-лист);
— коли Гість перебуває в стані алкогольного, наркотичного чи іншого сп’яніння, у психічно неврівноваженому стані, з ознаками інфекційних захворювань або ознаками недостатньої гігієни, особам, які не досягли 14 років без супроводу дорослих;
— Гість відмовляється дотримуватися внутрішніх правил проживання, перебування на території Заміського Комплексу;
— в інших випадках, передбачених законодавством та здоровим глуздом.
4.2. Правила анулювання (відмови Замовника від заброньованих послуг Заміського Комплексу).
Замовник може скасувати Замовлення бронювання без штрафу, надіславши Заміському Комплексу письмове повідомлення, дотримуючись наступних умов:
У випадку, якщо Замовник скасує Замовлення або змінить День реєстрації проживання за місцевим часом:
А) більше ніж за 20 днів до дня реєстрації (заїзду) буде повернуто 100% передоплату Замовнику;
Б) у разі скасування менш ніж за 3 дні до прибуття та у разі неявки Заміський Комплекс не повертає кошти.
Штрафні санкції (збори за анулювання, неприбуття, шкоду або за шкоду заподіяну майну) оплачуються Замовником за умови виставлення рахунку Заміським Комплексом не пізніше ніж протягом п’яти (5) банківських днів після дати виставлення рахунку. Замовлення вважається оплаченим, якщо кошти повністю зараховані на поточний рахунок Заміського Комплексу.
У випадках, коли попередня оплата Замовником за готельні послуги Заміського Комплексу не здійснювалась, Замовник має право виставити рахунок про оплату штрафних санкцій з розрахунку штрафу 100% від вартості заброньованого номеру / котеджу Замовником за період бронювання анулюванні броні з 3 дні до дня реєстрації (заїзду).
4.3. Порядок оплати послуг.
Послуги на території Заміського Комплексу надаються Гостям на платній основі. Ціни і тарифи на послуги Заміського Комплексу визначається Заміським Комплексом на сайті Заміського Комплексу та інформаційних стендах куточку споживача Заміського Комплексу.
Порядок та розмір надання знижок на послуги Заміського Комплексу визначаються Заміським Комплексом самостійно в односторонньому порядку без погодження з Гостем.
Туристичний збір не входить у вартість проживання та сплачується Гостями додатково. При наявності відповідних документів Гість звільняється від оплати туристичного збору (відповідно до п.п. 268.2.2 статті 268 Податкового кодексу України).
Вартість проживання в номерах готелю та у котеджах встановлюється на сайті Заміського Комплексу та на інформаційному стенді куточку споживача Заміського Комплексу.
Кожен запрошений відвідувач Гостем Заміського Комплексу може знаходитись на території комплексу та у номерах/котеджах до 22:00 год, після цього часу незареєстрованний гість оплачує вартість додаткового місця у сумі 2200 грн. з урахуванням ПДВ. Запросивши особу, яка не проживає в Заміському комплексі до номеру/котеджу, Зареєстрований Гість в такому номері / котеджі несе відповідальність за можливу заподіяну шкоду Заміському комплексу та/або здоров’ю інших проживаючих, третіми особами, які перебувають на території Заміського Комплексу за запрошенням зареєстрованого Гостя.
При розміщенні з тваринами Гість оплачує додатково плата за кожну тваринку у розмірі 1500,00 (одна тисяча п’ятсот) гривень.
5. Заходи безпеки на території Заміського Комплексу.
6. Правила користування майном Заміського Комплексу.
6.1. Заміський комплекс надає Гостям для проживання мебльовані номери/котеджі, оснащені побутовою технікою (телевізор, фен, холодильник, кондиціонером тощо), сантехнікою й іншим устаткуванням. Номери Готелю і приміщення загального користування утеплені, мають сучасне оздоблення, інженерні мережі, устаткування, комплектацію, що відповідають усім вимогам на момент введення в експлуатацію.
6.2. Гості повинні дбайливо ставитися до майна Заміського комплексу, використовувати устаткування за призначенням, дотримуватись вимог пожежної та санітарної безпеки. У випадку виявлення ушкодження майна, технічних несправностей, надзвичайних подій (залиття, загоряння, розбиття скла і т.п.) необхідно негайно повідомити про це адміністрацію Заміського комплексу.
6.3. Після заселення в номер, протягом однієї години Гість має право заявити адміністрації Заміського комплексу про виявлені недоліки предметів оздоблення та комплектації номеру/котеджу Заміського комплексу. При відсутності заяви і при виявленні Адміністрацією при виїзді Гостя втрати чи пошкодження власності Заміського комплексу, Гість оплачує матеріальні збитки.
6.4. У випадку втрати чи пошкодження з вини Користувача майна (в тому числі рушників, халатів, посуду, меблів, різного інвентарю тощо), яке знаходиться на території Готелю, Гість не пізніше дати виселення з Готелю відшкодувати шкоду, розмір якої визначається: відповідно до цін, вказаних в прайсі на порчу/втрату майна, меню, цінниках, прайсах, іншій інформаційній документації Готелю, а за відсутності таких цін – комісією у складі: адміністратора рецепції та будь-якого іншого працівника Готелю на умовах прозорості за ринковою вартістю втраченого чи пошкодженого майна, та сплати за доставку.
6.5. Гостям рекомендується після виходу з номера/котеджу вимкнути електроприлади і освітлення.
6.6. У номерах забороняється використовувати подовжувачі, потужні електроприлади, в тому числі нагрівальні, крім випадків, коли ці прилади входять в стандартне обладнання номера або видані для користування персоналом Заміського комплексу. Забороняється залишати відкритими крани (змішувачі) холодної та гарячої води після виходу з номера.
6.7. Під час застосування відключень електроенергії адміністрація Заміського комплексу рекомендує оптимізувати використання електроприладів та використовувати виключно за потребою.
7. Персональні дані.
7.1. Персональні дані та інформація.
7.1.1. Акцептуючи Договір Замовник та/або Гість дає згоду на збір, обробку та передачу його персональних даних (зокрема на отримання, внесення в базу даних, поширення, передачу третім особам, доповнення чи іншу зміну, знищення та інші дії, які може вчиняти Заміський Комплекс з його персональними даними в письмовій (паперовій), електронній та іншій формі, включаючи, але не обмежуючись наступними даними: ім’я, прізвище, по-батькові, дата народження, паспортні дані, ідентифікаційний номер, дані Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, включно щодо системи оподаткування, інформація про кваліфікацію, номер засобів зв’язку, електронних ідентифікаційних даних (IP-адреса, телефон, e-mail), дані щодо місця проживання, а також інші дані, добровільно надані ним з метою забезпечення реалізації цивільно-правових та господарсько-правових відносин, проведення розрахунків з Заміським Комплексом, бухгалтерського та податкового обліку, для комунікації та договірних відносин з державними органами, контрагентами та іншими третіми особами в ході здійснення господарської діяльності, а також для інших цілей, що не суперечать чинному законодавству. Гість цим підтверджує свою згоду на те, що, у випадку необхідності, його персональні дані можуть бути оброблені та надані третім особам. Сторони зобов’язуються відповідно до вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних забезпечити належний захист персональних даних від незаконної обробки, а також від незаконного доступу до них, в тому числі вжиття необхідних заходів щодо недопущення розголошення персональних даних працівниками та/або іншими уповноваженими особами сторін, яким такі персональні дані було довірено або які стали їм відомі у зв’язку з виконанням обов’язків за Договором.
7.2.2. Заміський комплекс уповноважується здійснювати обробку персональних даних в обсязі інформації, що була/буде отримана останнім від Замовника та/або Гостя особисто, від його представників, від третіх осіб, отримана із загальнодоступних джерел, змінювати/доповнювати персональні дані Замовника та/або Гостя за інформацією третіх осіб, звертатися до третіх осіб для їх перевірки.
7.2.3. Гості, акцептуючи цей договір, надають згоду Заміському Комплексу на аудіозапис/запис телефонних розмов Замовника та/або Гостя з Заміським Комплексом або його працівниками, фото/відео-зйомку в приміщеннях загального користування Заміського Комплексу на магнітний та/або електронний носій та згоду на використання Виконавцем результатів записів/зйомок, у т.ч. як доказів з метою захисту прав сторін цього договору.
7.2.4. Без отримання додаткової письмової згоди та окремого повідомлення, Замовник та/або Гість надає Заміському Комплексу згоду поширювати персональні дані Замовника та/або Гостя, здійснювати їх передачу третім особам, у тому числі за межі України, іноземним суб’єктам відносин, або надавати доступ до них третім особам, зокрема: для забезпечення виконання третіми особами своїх функцій або надання послуг Заміському Комплексу, зокрема, аудиторам, страховим компаніям, посередникам, оцінювачам, та іншим особам, якщо такі функції та послуги стосуються діяльності Заміському Комплексу; при настанні підстав для передачі третім особам комерційної таємниці згідно з законодавством України або відповідно до умов цього Договору; особам, що надають Заміському Комплексу послуги з організації поштових відправлень, телефонних дзвінків, відправлень SMS-повідомлень, відправлень електронною поштою інформації щодо виконання Договору, інформаційних, рекламних повідомлень та пропозицій щодо послуг Заміському Комплексу та/або його партнерів; особам, що надають Заміському Комплексу послуги зі зберігання клієнтських документів, створення та зберігання їх електронних копій (архівів, баз даних), а також особам, що надають послуги/забезпечують іншу діяльність Заміському Комплексу, що не суперечить законодавству України. З урахуванням умов цього пункту, Замовник та/або Гість засвідчує, що він в належній формі та в повному обсязі повідомлений про склад та зміст його персональних даних, що були зібрані Заміським Комплексом, про мету збору його персональних даних та про осіб, яким передаються його персональні дані, а також повідомлений про свої права, визначені Законом України «Про захист персональних даних». Замовник та/або Гість повідомлений про те, що на сайті Заміському Комплексу додатково можливо ознайомитися з цим договором та визначених ним правах суб’єктів персональних даних, передбачені Законом України «Про захист персональних даних».
7.2.5. Усвідомлюючи обсяг та характер зобов‘язань Заміському Комплексу щодо збереження даних банківської картки, Замовник та/або Гість також надає Заміському Комплексу згоду здійснювати збереження інформації про них, що стала відомою Заміському Комплексу у процесі виконання умов Договору.
7.2.6. Замовник та/або Гість надає Заміському Комплексу згоду на власний розсуд останнього та без обмеження телефонувати, направляти відомості з питань виконання Договору, інші інформаційні, рекламні повідомлення та пропозиції щодо послуг Заміському Комплексу, його партнерів за допомогою поштових відправлень, електронних засобів зв’язку, SMS – повідомлень, з використанням мобільного зв‘язку або мережі Інтернет тощо на поштові адреси, адреси електронної пошти, номери телефонів, що надані Замовником та/або Гостем Заміському Комплексу (зазначені в будь-яких документах) або стали відомі Заміському Комплексу іншим чином.
7.2.7. Надаючи Заміському Комплексу згоду на вищезазначених умовах, Замовник та/або Гість усвідомлює та погоджується, що передача банківської або комерційної таємниці, іншої інформації з обмеженим доступом та/або обробка персональних даних Замовника та/або Гостя може здійснюватися, зокрема, із використанням різних засобів зв‘язку, мережі Інтернет, а також третіми особами, у тому числі за межами України та/або іноземними суб’єктами відносин, пов‘язаними з персональними даними. Замовник та/або Гість усвідомлює, що направлена (передана) таким способом інформація може стати доступною третім особам, та звільняє Заміський Комплекс від пов‘язаної із цим відповідальності.
8. Інші умови.
8.1. Даний договір публічної оферти про надання готельних послуг на території Заміського Комплексу є одночасно внутрішніми правилами проживання на території Заміського Комплексу.
8.2. На відносини сторін, не врегульовані даним договором, розповсюджуються норми діючого законодавства України.
8.3. Заміський комплекс має право вносити зміни до Договору, шляхом розміщення змін чи нової редакції договору в мережі Інтернет на сайті Заміського Комплексу та у куточку споживача Заміського Комплексу.
8.4. Договір набуває чинності з моменту акцепту оферти і діє до його повного виконання. Термін акцепту оферти за цим договором необмежений. Сторони зберігають за собою право достроково розірвати цей договір в порядку, передбаченому умовами даного договору.
8.5. На території Заміського Комплексу забороняється проводити торгівлю, рекламну, комерційну діяльність, а також професійну фото- та/або відеозйомку (у т.ч. з повітря) без відповідного дозволу адміністрації Заміського Комплексу.
Фото- та/або відеозйомка Гостями в приватних цілях дозволяється.
Гість надає згоду Заміському Комплексу на некомерційний публічний показ, відтворення і розповсюдження фото- та відео- матеріалів на офіційному сайті Заміського Комплексу, на сторінках Заміського Комплексу в соціальних мережах та інформаційно-довідкових стендах Заміського комплексу.
Послуга професійної фото- та/або відеозйомку (у т.ч. з повітря) на території Заміського Комплексу надається на умовах цього договору.
8.6. Інтелектуальна власність.
Будь-яке використання та розміщених результатів Заміський Комплекс залишає за собою право використовувати будь-які фото і відео матеріали, відзняті по її замовленню, за участю Гостей в рекламних цілях на сайті Заміського Комплексу, в соціальних мережах, без узгодження з Гостями. Скориставшись послугами Заміського Комплексу, Гості автоматично дають згоду на використання його зображення і т.д. в рекламних матеріалах, в тому числі у відповідності до ст. 8 Закону України «Про рекламу».
Будь-яке використання розміщених на сайті або на території Заміського Комплексу результатів інтелектуальної діяльності (у т.ч. елементів візуального оформлення, символіки, текстів, графічних зображень, ілюстрацій, фото, відео, програм, музики, товарних знаків та інших об’єктів) без письмового дозволу Заміського Комплексу або законного правовласника є незаконним.
Затверджений
Керуючий заміським готельно-ресторанним комплексам «МИС ДОБРОЇ НАДІЇ»
Мальований Дмитро Анатолійович